用户退款有两种,一种是“申请”退款,一种是“申诉”退款。
1、由于用户自身原因:点多了、点错了等,想要退款的。
建议商家主动给用户打电话沟通,直接补差价换成想点的菜;如果用户向全部退款重新点单,可以让用户先再次下正确的一单,商家接单后再把前列单同意退款,这样可以更大限度保证商家免受损失。
2、顾客下单的产品已经没货了。
首先,马上把菜品的售卖状态调整为“售罄”,避免更多顾客误下单。然后打电话和之前已下单的顾客联系,建议对方更换或者取消该菜品。
要注意的是,如果该顾客执意向客服投诉菜品卖完这件事,仍然会影响店铺的异常订单率。
3、用户收到外卖发现菜品少送,或者没按备注制作,要求退款:
商家当然是核实完情况后,同意退款。但是操作上要跟用户核实清楚整单需要退款的全部商品,因为系统设定,商家只能操作一次“部分退款”。如果前列次操作有遗漏的话,后面会增加很多沟通成本。
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