公关工作一般分为策划、执行、活动三组,现在TOP也有专门的互动组。一个企业品牌在危机管理上的成败,能够展现出它整体的素质和综合的实力。成功的企业品牌不仅能处理危机,还能化危机为商机。
今天清晨网络科技就危机发生时、发生中、发生后如何进行危机总结之前的工作经验分享一二。
危机前:
1.危机预测分析
2.制定应急计划
3.成立危机管理小组
4.建立危机关系网
5.PR资源的储备(KOL 央媒 网媒 头条号 微信微博 )
6.法务(要及时能够看出问题发生点,针对问题发生快速分析,如果是因为产品或者用户方面体验问题,内部协调抓紧解决)
7.舆论(B2C的企业,很难控制,一旦官宣,微博 微信KOL要用起来,内容投放,热门评论,点赞,等舆论引导)
8.搞好内部培训
在危机来临之前,请列出名单,需要通知谁,您的危机处理方案以及你的新闻发言人。
2:危机发生时
1.公布真相,澄清事实
2.危机中相关人员,有无人员伤亡
3.尽量引导控制舆论,大化小,小化无。
3:危机发生后的基本对策有哪些?
危机发生后会触及各类公众的利益,对此应分别处理:
1.对内部
首先,应反应事故情况及组织对策告诉全体员工,实员工同心协力共患难。其次,如果有人员伤亡,应该立即通知家属,并提供条件尽量满足家属,组织周到,安抚周到,由专人负责。
2.对事故受害者
首先,对受害者应明确表示歉意,慎重地同他们接触,冷静地倾听受害者的意见和他们提出的赔偿要求。这时即使他们的意见并不完全合理,也不要马上与之辩论、讨论;即使受害者本身要对事故负有一定责任,也不应马上予以追究或推出门了事,或立刻诉诸法律。
然后,应该同他们坦诚、冷静地交换意见,同时谈话中应避免给人造成推卸责任、为本组织辩护的形象。还要注意在处理事故的过程中,没有特殊情况,不要随便更换负责处理事故的人员和探望受害者的人员,以便保持处理意见的一致性和操作的连续性。
3.对新闻传播媒介
新闻是政府的“候舌”,它代表着大众利益,他们有权知晓他们认为有必要知晓或传播的信息,在这里,公开、坦诚的态度和积极主动的配合是处理媒体关系的关键,也惟有这样,才能取得新闻朋友的信任和支持,更何况组织与公众的沟通也只有借助媒体的支持才有可能进行,因此社会组织应该非常乐意,且能够与媒体作更深层次的沟通(让媒体成为危机事件的新闻咨询顾问)。
4.对上级领导部门
危机发生后,应及时向组织的直属上级领导汇报情况,不能文过饰非,不允许歪曲真相、混淆视听。在处理过程中应定期将事态的发展,处理、控制的情况,以及善后的情况,陆续向上级报告。事故处理结束后,应将详细的情况、解决的方法及今后预防的措施、组织应承担的责任形成综合报告,送交上级部门。
此外,对在外地发生的危机,如有必要应派人到有关单位去处理。如网约车事件中,当企业听说新闻媒介要对其曝光时,马上派负责人乘飞机到当地了解情况,澄清事实,承担责任。
4:13条金句公关法则:
1.承担责任
2.积极主动,透明,负责人
3.走在故事的前面
4.准备好迎接社交媒体的冲击
5.要记住说‘人话’
6.道歉先行,行动在后(时间允许,并驾齐驱)
7.监控,计划和沟通
8.了解实际情况
9.听听公关团队怎么说
10.发展强大的组织文化
11.让你的用户粉丝平静下来
12.避免膝跳反应
13.做好充足准备
8个原则:
1.保证信息及时性
2.保证受众的知情权
3.重视受众的想法
4.保持坦诚
5.保持信息源一致性
6.保证与媒体的有效沟通
7.信息言简意赅,说重点
8.危机稿整体策划
4个处理办法:
1.法务处理
2.技术处理
3.商务处理
4.则优排挤
5:危机公关的善后工作有哪些?
危机公关的善后工作主要是消除危机处理后留下的问题和影响。危机发生后,企业品牌形象受到了影响,公众对企业品牌也会非常的敏感,要靠一系列危机善后管理工作来挽回影响。
1.进行危机工作总结、评估。对危机管理工作进行全面的评价,包括对危机预警系统的组织和工作程序,危机处理计划,危机决策等各方面的评价,要详细的列出危机管理工作中出现的各种问题。
2.对问题进行整顿。多数危机的爆发与企业管理不善有关,通过总结评估提出改正措施,责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容。
3.寻找商机。危机给企业制造了另外一种环境,企业管理者要善于利用危机探索经营的新路子,进行重大改革,这样,危机可能给企业带来商机。
危机管理是一门艺术,是企业发展战略中的一项长期规划。企业在不断谋技术,市场,管理和制度体系创新的同时,应讲危机管理创新放到重要位置上。